Voorbereidend gesprek - programmabespreking

Een sterk bouwproject begint met een heldere visie en een goede voorbereiding. Daarom plannen we een verkennend gesprek in, waarin we samen alle belangrijke elementen bepalen: van must-haves en nice-to-haves tot budget en andere wensen. Dit kan op basis van een door jullie opgestelde wensenlijst, maar we helpen net zo graag om de krijtlijnen verder uit te zetten.
Bij de start van het project wijzen we een vaste projectarchitect toe – een van onze bestuurders of ervaren projectarchitecten. Hij of zij begeleidt het volledige traject: van het ontwerp en de uitwerking van het bouwdossier tot de coördinatie en werfopvolging. Zo hebben jullie altijd een vast aanspreekpunt dat alles in goede banen leidt en zorgt voor een vlotte realisatie van jullie project.
Opmeting en digitalisering bestaande toestand

Om met een project van start te gaan dienen wij in geval van verbouwing te beschikken over digitale plannen van de bestaande gebouwen. Indien de plannen op papier beschikbaar zijn, dan kunnen deze worden gedigitaliseerd.
Wanneer geen plannen beschikbaar zijn kan CH-Architecten de opmeting van de gebouwen uitvoeren en digitaal uittekenen. In geval van nieuwbouw dienen wij te beschikken over het terreinplan met perceelsgrenzen. Voor opmetingen van terreinen en perceelsgrenzen of grotere gebouwen wordt beroep gedaan op een landmeter.
Voorstudie / schetsontwerp

De fase van voorstudie en schetsontwerp is de eerste belangrijke stap in het ontwerpproces. In deze fase beginnen we met het inwinnen van de nodige adviezen en voorschriften bij de dienst stedenbouw, zodat we binnen de juiste richtlijnen en regels kunnen werken.
Vervolgens analyseren we het gewenste bouwprogramma en stemmen we dit af op het beschikbare budget. Op basis hiervan werken we enkele planmatige schetsontwerpen uit, waarin we de ruimte efficiënt indelen en invullen, met oog voor zowel de functionele wensen als de stedenbouwkundige eisen.
Na het opstellen van de voorstellen nemen we onze tijd om samen de verschillende ontwerpopties te bespreken. Op basis hiervan krijgen we steeds meer voeling met jullie eigen visie en verwachtingen, kunnen we het voorkeurontwerp verder verfijnen en leggen we de basis voor een sterk en goed doordacht bouwproject.
Voorontwerp / definitief ontwerp

De fase van het voorontwerp is een belangrijke stap waarin we verschillende schetsontwerpopties verder verfijnen en omzetten naar een definitief voorontwerp. In deze fase werken we de geveltekeningen uit en geven we een duidelijke weergave van de gebruikte materialen, zodat het ontwerp steeds concreter wordt.
Daarnaast stellen we een globale kostenraming op, gebaseerd op het definitieve ontwerp, om een helder beeld te krijgen van de te verwachten kosten. We vragen ook een pré-advies aan bij de dienst stedenbouw om te verzekeren dat het ontwerp voldoet aan alle stedelijke voorschriften.
Tijdens deze fase plannen we uiteraard opnieuw een bespreking in om alles samen door te nemen. Ontwerp en budgettering krijgen in deze fase een duidelijk beeld.
Aanvraag omgevingsvergunning

De fase van de bouwaanvraag is een belangrijke stap waarbij de vergunningsprocedure wordt gestart.
In deze fase zorgen wij voor de opmaak van de nodige plannen voor de aanvraag van de omgevingsvergunning. Daarnaast stellen we het administratieve dossier samen waarbij we alle vereiste documenten opmaken of verzamelen en ingeven in het omgevingsloket.
Bij projecten, waar milieueisen een belangrijke rol spelen, coördineren we de aanstelling van een milieucoördinator, die verantwoordelijk is voor het milieu-luik van het project. Deze studie wordt uitgevoerd in samenwerking met de betrokken studiebureaus, via een aparte overeenkomst.
Tot slot begeleiden we het proces van digitaal ondertekenen van het bouwaanvraagdossier in het Omgevingsloket, zodat alles soepel verloopt en de aanvraag kan worden ingediend.
Aanbesteding

De fase aanbesteding richt zich op het opmaken en coördineren van alle benodigde documenten voor de prijsvraag en uitvoering van het project.
We starten met het aanvragen van offertes voor de verschillende technische studies, zoals stabiliteit, EPB- en ventilatieverslaggeving en veiligheidscoördinatie. Deze studies worden uitgevoerd door gespecialiseerde studiebureaus en verwerken wij in ons dossier.
Daarnaast plannen we een tussentijdse materiaalbespreking in met de bouwheer om definitieve keuzes te maken die we in het dossier kunnen verwerken.
We werken de uitvoeringsplannen en -details verder uit, inclusief plannen technieken, meetstaat en bestek, zodat alles op elkaar afgestemd is. We ontwerpen ook de maatwerkmeubelen en stellen een moodboard samen met het materialenpalet.
We zorgen voor een transparant en goed begeleid aanbestedingsproces waarbij we een prijsvraag organiseren bij de aannemers. Na ontvangst van de offertes doen we een grondig nazicht en maken we een vergelijkend overzicht zodat de juiste keuzes kunnen gemaakt worden voor de effectieve uitvoering van het project.
Door een goed uitgewerkt dossier worden problemen op de werf vermeden, worden meerwerken vermeden, worden aanpassingen vermeden en wordt de investering onder controle gehouden.

Opvolging van de werken

Tijdens de fase van de uitvoering zorgen we voor een vlot en efficiënt verloop van het bouwproces . We starten met de coördinatie en het opstellen van een gedetailleerde werfplanning. Wij richten ons hiervoor op de info die we van de gekozen aannemers krijgen omtrent mogelijke startdata, uitvoeringstijden, … Gedurende het project volgen we de voortgang van de werken nauwgezet op, zodat alles volgens plan kan worden uitgevoerd.
Na elk werfbezoek stellen we een werfverslag op, waarin we onze bevindingen opnemen. Dit zorgt voor transparantie en een duidelijk overzicht van openstaande actiepunten voor de uitvoering.
Gedurende de hele werffase fungeren wij als het centrale aanspreekpunt en onderhouden we de communicatie met de verschillende aannemers. Zo blijven alle partijen goed op de hoogte van de voortgang en eventuele aanpassingen.
Daarnaast controleren we de periodieke vorderingsstaten van de aannemers
Oplevering

Na afronding van de werken begeleiden wij jullie bij de voorlopige oplevering van jullie project.
-
AANKOOPADVIES
Twijfel je over een aankoop? Wij screenen het pand technisch, checken de stedenbouwkundige randvoorwaarden af en geven je helder advies over haalbaarheid en (ver)bouwkosten.
Snel schakelen nodig? Neem tijdig contact op, dan plannen onze ervaren architecten zo snel mogelijk een plaatsbezoek in.
De kostprijs? Enkel de tijd die we besteden aan het bezoek en advies wordt in regie verrekend. Een kleine investering die je helpt een doordachte, financieel en technisch onderbouwde keuze te maken!
-
INTERIEURPROJECTEN
Niet elk project hoeft grootschalig te zijn! Wij helpen je vanuit onze expertise en materialenkennis graag met interieuradvies en maatwerk, of het nu gaat om je woning, tweede verblijf (in binnen- of buitenland), kantoor of een te verkopen pand.
Van kleur- en meubeladvies tot een volledig herinrichtingsplan of maatwerkontwerp – we creëren een interieur op maat.
Tijdens een eerste bezoek bespreken we je wensen en onze werkwijze. Bij akkoord starten we met een moodboard en ontwerp, waarna we alles verder uitwerken en de juiste vakmensen inschakelen. Showroombezoeken? Ook dat kan!
-
EXPERTISE
Met onze ruim 20-jarige ervaring in de bouwsector staan we klaar als jouw technisch expert.
We focussen vooral op bemiddeling. Ons doel? Geschillen snel en vakkundig oplossen, zonder lange procedures.
We werken direct en oplossingsgericht, zodat onze tussenkomsten kort én betaalbaar blijven.
Sedert 2025 verdiepen wij ons ook in de wereld van de gerechtsexpertise.
Hulp nodig bij een technisch dispuut? Aarzel niet ons te contacteren …!
Even van gedachten wisselen?
We nodigen je graag uit op kantoor, voor een kop koffie en een babbel over jouw toekomstplannen.